E-postalarınızın karşı tarafa ulaşma oranı sandığınızdan daha düşük olabilir.
Yıllardır büyük eposta sağlayıcıları (Gmail, Yahoo! Mail, veya Outlook.com) spam mailler ile mücadele ediyorlar.
Bu sayede Gelen kutumuza ulaşan maillerdeki spam sayısı azalıyor. Bu Postayı "Spam Olarak İşaretle" tuşu ile hepimiz bu sisteme pozitif katkı sağlıyoruz.
Fakat kötü niyetli kişiler halen bu filtreleri aşmanın yollarını arıyor ve toplu spam mail göndererek reklamdan para kazanıyorlar.
Bu filtrelere takılan mailleri gönderen web site isimleri ve adresleri ortak bir havuzda tutulmakta.
Bahsettiğimiz bu orana eposta saygınlık puanı yada skoru denmekte. Bu skor 1 ve 10 arası değerlendirilir. Alan adınız veya sunucunuzdan hiç bir spam gönderim yapılmadı ise eposta puanınız 10'a ulaşır ve her yere posta gönderebilirsiniz.
Kötü niyetli kişiler, posta şifrenizi çalmak için bin bir çeşit yöntem kullanır.
Eğer "şifremi hatırla" yöntemi ile şifreniz bilgisayarınıza kayıtlı ise ve postanıza girerken her seferinde şifre kullanmıyorsanız, kötü niyetli kişiler şifrenizi çalabilir.
Sonuçta e-posta hesabınız başkaları tarafından "reklam gönderici posta" olarak kullanılmaya başlar.
Kendi posta hesaplarının puanı düşeceği ve posta atamaz duruma gelecekleri için, reklamcıların puanı yüksek, temiz posta hesaplarına ihtiyaçları var.
Yeni açtıkları posta hesapları da malesef en düşük puandan başlar ve yükselmesi aylar sürer. Reklam verenlerin buna vakti yok.
Yeni IP'lerden gelen e-postaların teslimat sorunları yaşama olasılığı daha yüksektir.
Ne yazık ki yeni bir sunucunun saygınlık puanı 1 den başlıyor. Yani kesinlikle güvenilmez.
Gönderdiğiniz postaların iletiminde sorun yaşıyorsanız derhal posta şifrenizi değiştirin.
Sanılanın aksine, şifreniz ne kadar uzun ve zor olursa olsun, hacker şifrenizi elleri ile yazmaz. Kopyala yapıştır yönetemini kullanır. Yani uzun-kısa zor-kolay şifre hiç bir şey ifade etmez.
Çözüm: "Şifre değiştirme alışkanlığı" edinmektir. Her ay başında periodik olarak şifrelerinizi değiştirin.
Bilgisayarınızda ve telefonunuzda lisanslı bir "antivirüs programı" kullanmanız çok önemli. Günümüzde ne yazık ki birçok firmanın mail şifreleri çalınıyor ve toplu spam mail gönderiminde kullanılıyor. Yani sizin bilginiz dışında komşu firmaya "Siparişimiz ektedir. Lütfen kontrol edip dönüş yapın" içeriği ile mail gönderiliyor olabilir. Tabiki bu maillerin içinde şifreleri çalan trojanlar var. Sonuç olarak toplu spam mail gönderiminden dolayı firmanız mail kara listelerine düşüyor ve artık mail gönderemez duruma geliyorsunuz. Bu yüzden mail kullandığınız bilgisayarda sağlam bir antivirüs programı olması çok önemli.
Size gelen postalardaki veya web sitelerindeki bilmediğiniz linklere tıklamayın. Büyük ihtimalle linke tıklayıp kötü niyetli kişilerin ağına düşüyorsunuz.
O halde saygınlık puanınız çok düşük. Tanınmış posta sağlayıcılarının sizi tanıma süreci hakkında kimse kesin bir şey söyleyemiyor. Bu süre eposta kullanım sıklığınıza bağlı.
Sağlıklı eposta gönderimi için sunucunuzun DNS kayıtlarını kontrol edin. A, CNAME, NS, MX, TXT, SPF ayarlarınız eposta güvenilirliğinizi doğrudan etkiler.
Firmanızın Mail gönderim kalitesi kontrolü için : Bunun için : "(MAIL TESTER)" kullanabilirsiniz. Kullanım: ekranda çıkan adrese mail gönderin. Değerlendirme sonucuna tıklayıp puanınızı görün. 10/10 (on üzerinden on) puan e-posta gönderiminizin mükemmel olduğunu gösterir.
Eğer mail puanınız düşük ise malesef mail sunucu ayarlarınız YANLIŞ yada SPAM MAIL kategorisindesiniz. Bu durumda bazı firmalara, bankalara ve kurumlarına e-posta gönderemiyorsunuz. Gönderdiğiniz postalarınız karşı tarafın gereksiz postalar kutusana düşer yada komple engellenir.
Çözüm için sunucunuzu/hostinginizi değiştirmenizi tavsiye ederiz.
Ayrıca firmanızın eposta saygınlık puanını (Reputation Rank) bir kaç saniyede sorgulamayabilirsiniz. : "Reputation Center"
Güvenilir posta gönderme ilke ve şartlarının en önemlileri SPF DMARC DKIM kayıtlarıdır.
Firmanızın SPF kayıt kontrolü için : "(dmarcanalyzer:SPF)" kullanabilirsiniz.
Firmanızın DMARC kayıt kontrolü için : "(DMARC inspector)" kullanabilirsiniz.
Firmanızın DKIM kayıt kontrolü için : "(DKIM check)" kullanabilirsiniz. Selector kısmına default yazınız.
Kaliteli, güvenilir ve kesintisiz kurumsal mail sunucu hizmeti almak için bizimle hemen iletişime geçin. Tüm sunucularımız Kullanıcı Verilerinin Korunması Kanunu mail hizmeti hususlarına uygundur.
Tarih: 13/12/2014
Yazar: Umut Yıldız (Siber Güvenlik Uzmanı)